Infos zur MwSt-Umstellung am 01.01.2021 in den Programmen der Buchhaltung / Faktura

Lexware Programme:
Für die Mehrwertsteueränderung zum 1. Januar 2021 muss der Mehrwertsteuer-Check nicht mehr durchgeführt werden! Die Erhöhung auf 19% und 7% mit allen Anpassungen ist bereits vollständig integriert.

microtech büro+ Programme:
Zum 01.01.2021 ist nochmals der MwSt-Umstellungs-Assistent auszuführen. Wir sind Ihnen dabei gerne ab 11.01.2021 behilflich. Sie finden die Anleitung zur Umstellung unter diesem Link

Wir unterstützen Sie natürlich gerne bei der Umstellung der Programme. Rufen Sie uns einfach an!

Mit Wirkung zum 01.07.2020 wurde im Rahmen des Konj­un­kur­pa­kets der Bundes­re­gie­rung die Senkung der Mehr­wert­steuer von 19% auf 16% und 7% auf 5% beschlossen – befristet auf ein halbes Jahr.

Die Maßnahme erfordert nun schnelle Anpassungen in Ihrer Fakturierungs- und Buchhaltungs-Software. Selbstverständlich arbeiten wir und die Programmhersteller mit Hochdruck daran, um Ihnen schnellstmöglich eine gesetzlich korrekte und aktuelle Lösung bereitzustellen.

ACHTUNG: Nehmen Sie bitte derzeit keine manuellen Änderungen an Erlöskonten und Steuersätzen vor (auch keine Neuanlage)! Der Grund: Die geplanten Automatismen, die aufgrund der Mehrwertsteuersenkung in die Software-Lösungen integriert werden, greifen nur dann, wenn Sie vorab keine Umstellungen an Konten, Steuersätzen, Warengruppen, Lohnleistungen etc. vornehmen!

Infos zu den Software-Anpassungen von Lexware finden Sie HIER

Infos zu den Software-Anpassungen von microtech finden Sie HIER

Wir unterstützen Sie natürlich gerne bei der Umstellung der Programme. Rufen Sie uns einfach an!

Mit der KassenSichV reagiert der Gesetzgeber darauf, dass im deutschen Einzelhandel immer mehr elektronische Kassensysteme benutzt werden. Die KassenSichV tritt zwar zum 01.01.2020 in Kraft, bis zum 30.09.2020 gilt allerdings die Nichtbeanstandungsregelung. Es besteht also noch kein sofortiger Handlungsbedarf.

Durch Manipulation elektronischer Kassen entstehen Umsatzsteuereinbußen in Milliardenhöhe. Um dem entgegenzuwirken, stellt der Gesetzgeber umfangreiche Anforderungen an die Manipulationssicherheit von Registrierkassen. Im Speziellen geht es dabei um die nahtlose Aufzeichnung aller Umsatzdaten sowie deren manipulationssichere Speicherung.

Das Gesetz der Kassensicherungsverordnung besteht bereits seit dem 22. Dezember 2016 und wird zum 01. Januar 2020 wirksam. Alle elektronischen Aufzeichnungssysteme (elektronische oder computergestützte Kassensysteme) müssen nach dem “Gesetz zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen” über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung (TSE) verfügen. Zusätzlich tritt die Bon-Pflicht/Belegausgabepflicht nach § 146a Absatz 2 AO in Kraft.

Was ist die technische Sicherheitseinrichtung (TSE) und aus welchen Komponenten besteht sie?

Die TSE ist eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung zum Schutz vor Manipulationen an digitalen Grundaufzeichnungen und besteht aus 3 Komponenten:

• Sicherheitsmodul, das ein Protokoll der Kasseneingaben schreibt
• Speichermedium, auf dem diese Daten gespeichert werden
• Einheitliche digitale Schnittstelle (EDS), mit der eine reibungslose Datenübertragung in andere Systeme gewährleistet werden soll

Die Kassensysteme selbst (Hard- bzw. Software) müssen NICHT zertifiziert werden. Lediglich die TSE unterliegt der Zertifizierung. Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) übernimmt die Zertifizierung der TSE. Derzeit ist aber noch keine TSE offiziell zertifiziert, da kein TSE-Hersteller aktuell den gesamten Zertifizierungsprozess final durchlaufen hat. Vor allem dieser Umstand hat zur sogenannten „Nichtbeanstandungsregelung“ bis zum 30.09.2020 geführt. Diese legt fest, dass elektronische Aufzeichnungssysteme erst zu Ende September 2020 mit einer TSE ausgestattet sein müssen. Die digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme (DSFinV-K) findet bis zur Implementierung der zertifizierten TSE, längstens für den Zeitraum der Nichtbeanstandung, ebenfalls keine Anwendung. Diese ändert aber nichts an der Gültigkeit des Gesetzes zum 01.01.2020.

Was zeichnet die TSE auf?

Die TSE speichert und protokolliert unmittelbar die jeweiligen Kasseneingaben, sobald zum Beispiel ein Artikel boniert oder eine Rechnung erstellt wird.

Folgende Daten werden gemäß KassenSichV manipulationssicher erfasst:

• Vorgangsbeginn mit eindeutiger und fortlaufender Transaktionsnummer
• Daten und Art des Vorgangs
• Zahlungsarten bei bestimmten Vorgangsarten
• Vorgangsbeendigung oder Vorgangsabbruch
• Prüfwert und Seriennummer des elektronischen Aufzeichnungssystems oder der TSE

Was ist die Bon-Pflicht/Belegausgabepflicht?

Die Bon-Pflicht/Belegausgabepflicht schreibt vor, dass von jeder Kassenbewegung ein Beleg angefertigt und ausgegeben werden muss. Der Beleg kann elektronisch oder in Papierform ausgestellt werden und muss unmittelbar in zeitlichem Zusammenhang des Geschäftsvorgangs erfolgen.

Mit der Belegausgabepflicht entsteht für den am Geschäftsvorfall Beteiligten allerdings keine Pflicht zur Mitnahme des Belegs.